Projektledare stadgeenliga möten Nationellt och internationellt

Sista ansökan

2020-06-07

Bli en del av världens främsta katastroforganisation

Röda Korset är världens största humanitära nätverk, med uppdrag att förhindra och lindra mänskligt lidande. Röda Korset finns i hela världen, för att hjälpa människor som drabbas av kriser, konflikter och naturkatastrofer.

 

Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof, skyddsfrågor samt hälsa och vård. Vi har förtroendet att omsätta bidrag från individer, företag och myndigheter i konkreta insatser för de mest utsatta.

 

Vi kämpar för att rädda liv, och ge hopp, överallt och varje dag. Oavsett i vilken roll du jobbar är du med och bidrar – i just din profession och genom handlingskraft och mod. Välkommen till vår värld!

Vill du vara med och utforma Svenska Röda Korsets viktigaste möte? Och bidra till att våra frivilliga, förtroendevalda, tjänstepersonsorganisation, och ungdomsförbundet agerar som ETT Röda Kors? Och till råga på allt vara ett nav i att utveckla hela organisationens föreningsdemokratiska grund! Om svaret är ja, så vill du söka uppdraget som projektledare för våra nationella och internationella stadgeenliga möten!

Fokus kommer att vara att skapa en engagerande och fokuserad Riksstämman 2021. Riksstämman är vårt högsta beslutande organ fattar representanter för våra medlemmar de övergripande besluten om vår framtid, som exempelvis den strategiska inriktningen och styrningen. De fastställer stadgar, tar beslut om medlemsavgift och styrelsens ansvarsfrihet. Stämman väljer också revisorer och valberedning på nationell nivå, och de personer som ska sitta i Svenska Röda Korsets styrelse.

Om uppdraget

Som en demokratiskt uppbyggd frivilligorganisation har Svenska Röda Korset ett antal stadgefästa nationella möten, bl.a. Riksstämman och Regionalt Forum. Dessa sker vartannat år i Sverige.

 Som medlem i den internationella rödakors- och rödahalvmånerörelsen deltar Svenska Röda Korset också på de internationella stadgeenliga mötena som sker vartannat år. Dessa är Generalförsamlingen och Delegatrådet, samt vart fjärde år den Internationella konferensen i Genève. Det är under dessa möten som rörelsens strategiska beslut tas samt diskussioner mellan nationella föreningar, ICRC och IFRC om aktuella ämnen förs.

 Vi söker nu en projektledare som ska utveckla och hålla ihop Svenska Röda Korsets arbete med dessa strategiska möten. Tjänsten är ett vikariat t.o.m den 31 december 2021, där särskilt Riksstämman 2021 står i fokus.

Tjänsten tillhör avdelningen för GS stab och du rapporterar till avdelningschef Cecilia Tengroth.

 Om tjänsten

 Det här är de uppgifter du har:

  • Upprätta projektet, projektplan och övergripande tidplan inklusive kommunikationsplan för berörda möten
  • Leda och samordna genomförande av de förberedande insatserna och de aktuella delprocesserna
  • Skapa struktur för och anpassa metoden påverkanstorg för Riksstämman 2021
  • Avrapportera inklusive följa upp genomfört arrangemang
  • Driva utvecklingen och anpassningen av riksstämman till att kunna genomföras helt digitalt om så behövs
  • Upphandling och kontakter med externa parter

Det här är det ansvaret som ligger på dig:

  • Ansvar för att administration och logistik fungerar fullt ut
  • Ansvar för att kretsar, regionråd och tjänstepersonsorganisation blir involverade
  • Ansvar för att utbildning riktat till bl a riksstämmoombud tas fram och genomförs

 Om dig

Erfarenhet av projektledning eller eventplanering

 God kännedom om Svenska Röda Korsets organisation och struktur

 Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Erfarenhet av digitala mötesformer och särskilt för större antal mötesdeltagare

  Vana att arbeta i CRM

 Egenskaper som vi bedömer viktiga för tjänsten är:

  • Att du är strukturerad – det är många trådar att hålla ihop och du är navet
  • Att du har förmåga att navigera, förankra och övertyga – Det är många som vill tycka till
  • En kommunikativ förmåga – för att allt ska fungera är tydlighet i budskapen avgörande.
  • Mål- och resultatorientering – Du har en stämma att få ihop. Ibland kommer du behöva ta ett beslut och gå vidare utifrån antaganden.
  • Problemlösningsförmåga – Ibland kommer du behöva improvisera. Viktigt är att du hittar rätt i det.

 Övrig information

Vi önskar i första hand sökanden från vår tjänstepersonsorganisation eller från krets. Vi är öppna för att diskutera möjligheten att tillsätta tjänsten på deltid under hösten 2020, dock är heltid from 1 januari 2021 ett krav. Uppdraget kommer att vara som mest intensivt just inför och under genomförandet av Riksstämman i maj 2021.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Cecilia Tengroth, rekryterande chef på cecilia.tengroth@redcross.se eller på telefonnr 08-452 47 68.

Tillbaka till lediga jobb

Ansökan

Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.